ご利用について

HOW TO USE

お申込みの流れUSE FLOW

1施設利用の申込受付 開始日時・時間

対象 受付可能開始日 受付可能期間 受付時間 受付場所
区内在住・在勤の方
区内企業
利用日の12ヶ月前の1日 受付開始日から利用日の5日前まで 午前9時~午後8時
※受付開始日に限り午前9時から抽選会
ムーブ町屋3階受付
その他 利用日の11ヶ月前の1日

※「区内」の定義
【個人】 申請者ご本人が区内在住か在勤であること
【企業・団体】 申請する会社・営業所・事務所の所在地が区内にあること
【教室・サークル】 申請する教室・サークルの事務局等の所在地が区内にあること
【共同体】 代表責任者の住所もしくは、団体の主な活動場所が区内にあること

2抽選会について

  • 抽選会にご参加いただく場合、一団体で複数申請者での抽選は不可です。
    同一団体で複数申請者の抽選参加がわかった場合、無効とさせていただきます。
  • 抽選終了後は、申込受付順に申請手続きを行います。

3仮予約と利用申請について

  • 仮予約は、来館・電話を問わず受け付けます。
  • 電話による申し込みは仮予約のみお受けします。
    仮予約期限は1週間以内です。期限内にご来館の上、申請手続きをお済ませください。
    期限を過ぎてもご申請いただけない場合はキャンセルとさせていただきます。
  • 仮予約をキャンセルされる場合は、必ず電話連絡をしてください。
  • 申請の際は、申請書をご記入いただき、施設利用料の全額をお支払いいただきます。
    なお、附帯設備の利用料は利用当日、実績に応じてお支払いいただきます。
  • お渡しする承認書は、利用日当日、鍵と交換させていただきますので、無くさずに保管していただき、利用日当日は必ずお持ちください。
    ご提示いただけない場合は、利用をお断りすることがあります。

4利用時間について

  • 施設は、時間区分ごとにご利用いただきます。
    時間区分の詳細は、利用料金案内をご覧ください。
  • 利用時間には、搬入(入館)・仕込み(準備)から、撤収・搬出(退館)までを含むよう申請してください。時間内の完全退館をお願いします。
    特にホールでは、ご利用になる設備の設営時間や開演までに必要な時間も含めていただきます。
    詳しくは受付係員までお尋ねください。

5利用の変更・取消について

  • やむを得ず、利用日等の変更をする場合には、変更の手続きをしていただきます。
    ※手続きには、承認書と印鑑が必要です。詳しくはムーブ町屋までお問い合わせください。
  • 一度納められた利用料は、原則としてお返しできません。
    ただし、下表の申請日までに取消を申請した場合は、下表の割合で利用料の一部をお返しいたします。
ムーブホール
利用日の1ヶ月前まで 75%
利用日の15日前まで 50%
その他の施設
利用日の10日前まで 75%
利用日の5日前まで 50%

6利用料の加算について

下記に該当する場合は、規定の利用料に、規則の定める額が加算されます。
詳しくは係員までお尋ねください。

  • 5000円を超える入場料などを集める場合は、5割増しとなります。
  • 区内企業などが展示即売をする場合は、5割増しとなります。
  • 区外企業などが商品展示をする場合は、2倍となります。
  • 区外企業などが展示即売をする場合は、3倍となります。

7その他 注意事項

■特別な設備

  • 会場での特別な設備・装飾等を設置するときは、事前に承認を受けてください。
  • 演出上、火気を必要とする催物は、ムーブ支配人と消防署の許可が必要です。
  • 音響反射板など大型附帯設備の設営・撤去や催物内容によっては、スタッフの増員(有料)や設営時間が必要になる場合があります。

■利用の制限
次の場合には、施設の利用承認はできません。
すでに承認されている場合でも、利用の取消や制限もしくは停止していただくことがあります。

  1. 公の秩序または善良な風俗を害する恐れがあると認められるとき。
  2. 集団的または常習的に暴力的不法行為を行う恐れがある組織の利益になると認められるとき。
  3. 他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがあると認められるとき。
  4. 施設等をき損する恐れがあると認められるとき。
  5. ムーブ町屋の管理上、支障があると認められるとき。
  6. 偽り、その他不正な手段により利用の承認を受けたとき。
  7. 利用の条件に違反したとき。
  8. 災害その他の事故により、施設等の利用ができなくなったとき。
  9. 工事その他の都合により、区長が特に必要と認めたとき。
  10. 利用の承認を受けた施設について、利用権の譲渡、転貸、または承認を受けた目的以外の利用をしたとき。
  11. 上下階に支障をきたす、重低音や大きな音を発生するものの利用。
  12. 床を傷つける恐れがあると認められるとき。
  13. 当区の条例、規則に違反したり、係員の指示に従わなかったとき。
  14. 前記の項目に掲げるものの他、区長が、特に利用が不適当と認めたとき。

8施設空き状況確認・施設予約システム

こちらから各施設の空き状況を確認することができます。
スタジオのインターネット予約をご利用の方は、窓口での申請が必要となります。ご了承ください。
なお、ムーブホール・ギャラリー・会議室A(ハイビジョンルーム)・会議室B(ミニギャラリー)については、空き状況の確認のみとなっております。
ご予約はお電話窓口でお願いします。